Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van onze organisatie. Je rol is breed, operationeel én verbindend. Je schakelt makkelijk tussen mensen, systemen en praktische zaken.

Concreet betekent dit dat je je bezighoudt met onder andere:

• Het organiseren en coördineren van alles wat met kantoor en faciliteiten te maken heeft
• Agendabeheer, reserveren van ruimtes en het ontvangen van bezoekers
• Contact met leveranciers (pand, IT, catering, wagenpark, verzekeringen, etc.)
• Ondersteuning bij HR-processen zoals onboarding, verlof, verzuim en administratie
• Administratieve werkzaamheden zoals facturatie, contractbeheer en interne inboxen
• Ondersteuning bij events, teamuitjes en interne activiteiten
• Zorgen voor een representatieve, gastvrije en prettige werkomgeving

Kortom: jij zorgt dat collega’s zich kunnen focussen op hun werk, omdat jij de randvoorwaarden perfect op orde hebt.

Je bent georganiseerd, servicegericht en hebt oog voor mensen. Je voelt haarfijn aan wat er speelt in de organisatie en weet daar proactief op te handelen. Je vindt het leuk om veel verschillende dingen tegelijk te doen en houdt overzicht, ook als het druk is.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je bent sterk in organiseren en plannen
• Je bent proactief en denkt altijd een stap vooruit
• Je hebt een natuurlijk gevoel voor hospitality en ontzorgen
• Je communiceert makkelijk en bent verbindend
• Je bent digitaal vaardig en IT-minded
• Je hebt gevoel voor organisatiesensitiviteit

Thuiswerken kan incidenteel, maar jouw kracht zit juist in de zichtbaarheid en aanwezigheid binnen de organisatie.

• Een veelzijdige en zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid
• Een hecht team met korte lijnen en een informele sfeer
• Ruimte om mee te denken en processen slimmer in te richten
• Een organisatie waarin aandacht is voor mensen, cultuur en werkplezier
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van je ervaring. (salaris tussen de €2800 – €4000)